得的本体是「选一款合自己事业和申报方式、能持续用下去的会计软件」——登记·签约的经由返利只是顺带的赠头
会计软件的积分攻略:「选一款合用能持续的软件再经由签约」是全部
对自由职业者和个人事业主而言,会计软件是每年报税和日常记账的基础工具。freee、Money Forward Cloud、弥生云等云会计软件,有时会把免费注册或付费方案的签约作为积分网站的成约案件,月费、年费的支付再使用返利结算还能更划算。
但会计软件的积分攻略中有一条比积分更优先要考虑的事,那就是选一款合自己申报方式(青色·白色)、事业规模、记账熟练度,能每年无压力持续使用的软件。为了返利签约一款不合用的软件,结果输入麻烦中途换软件或放着不用,就本末倒置了。本文按会计软件特有的论点——云端vs安装型、青色/白色申报的对应、三大软件的比较轴、免费体验的确认要点、经由签约和结算返利的取法——依次梳理。报税流程见报税推进篇,自由职业整体见自由职业·个人事业主篇,与家计簿APP的区分使用见家计簿APP篇。
云端型vs安装型:哪一种更适合自由职业者
会计软件首先分「云端型」和「安装型」,性质差异明显。积分网站的成约案件目前几乎集中在云端型,但先整理清楚哪种更适合自己才是重点。
| 类型 | 特征 | 适合的人 |
|---|---|---|
| 云端型 (freee·Money Forward等) | 通过浏览器/APP使用。支持银行·信用卡自动联动、收据识别,随时随地可访问。订阅制(月费或年费)。 | 想在外出时也能记账、想自动联动银行账户和信用卡、不想安装软件的自由职业者 |
| 安装型 (弥生个人版等) | 安装在PC上使用。可离线使用。多为买断购买或年度维护费模式。联动功能因产品而异。 | 想不依赖网络连接使用、偏好买断、有一定记账知识的人 |
对自由职业者和个人事业主而言,想通过银行账户和信用卡自动导入减少手动输入,云端型更合适。积分网站的成约案件也集中在云端型。但云端型每年都有订阅费用持续产生,能否持续承担也是选择标准之一。安装型前期支出较大,但若功能和使用感合用,长期来看运营成本可能较低。选哪种要根据自己的使用方式决定,不是看经由返利的大小。
会计软件不只是自由职业、个人事业主的东西。上班族在做副业、需要确定申告时,把副业的收入、经费用云会计软件管理好,申告期的汇总就轻松很多。在工资所得之外还要记事业所得、杂所得的情况下,能在本职工作的间隙也好输入的云型更合适。副业规模还小时,用家计簿App或免费方案就够,申告的要否和所得区分的判断因自身情况而变,犹豫就向税务署或专家确认。上班族副业相关的确定申告和攒积分全般,可参考上班族副业篇。本职、副业的哪个账户或卡来连携,最初先整理好,输入就不会混。
青色申报还是白色申报:申报方式决定软件要求
选软件之前,先确认自己是做青色申报(或打算做)还是白色申报,这一点非常重要。申报方式不同,软件需要具备的功能会有很大差异。
- 使用或打算使用青色申报(65万円控除)的情况:需要用复式记账法记账,必须制作青色申报决算书(资产负债表·损益表)。需要选择支持这些功能的会计软件。freee、Money Forward Cloud确定申报、弥生都支持青色申报65万円控除,但复式记账的输入方式和自动记账的精度因软件而异。在免费体验中实际试用非常重要。
- 白色申报的情况:用单式记账(收支内容明细表)即可应对,对软件的要求更简单。但白色申报也有记账义务,因此仍需要能管理收入和支出的功能。若将来打算切换为青色申报,从一开始选支持青色申报的软件,迁移时会省去不少麻烦。
- 发票制度(适格发票开具事业者)的对应:已成为消费税课税事业者·发票开具事业者的,需要选择支持发票对应(适格发票的开具·保存)的软件。免税事业者暂时无关,但建议结合未来事业的规划来确认。
开始青色申报需要事先向税务署提交「青色申报批准申请书」(原则上在申报年的3月15日前,或开业后2个月以内)。青色申报的要件和手续因个人情况而异,具体判断请咨询税理士等专家。
freee·Money Forward·弥生:三款软件的比较轴
面向自由职业者和个人事业主的主要三款云会计软件,各自的设计理念和适合的用户群体有所不同。料金因时期而变,请在各官方网站确认。这里梳理功能和特性的比较轴。
| 软件 | 特征·设计理念 | 适合的人 | 记账经验要求 |
|---|---|---|---|
| freee 会计 | 以「零簿记知识也能使用」为目标的设计。收支输入直观,自动引导完成青色申报材料。智能手机APP功能丰富。 | 簿记·记账初学者、刚开业的自由职业者 | 不需要(软件引导) |
| Money Forward Cloud确定申报 | 银行·信用卡联动的自动记账是强项。家计管理的「Money Forward ME」用户可以便捷联动。套餐体系多样,事业扩大后也易用。 | 重视银行·信用卡联动的人、Money Forward ME用户 | 有一点知识更好 |
| 弥生(云端) | 将弥生会计品牌延伸至云端。老牌会计软件的信赖性。可与弥生安装版联动。电话支持充实,适合重视客服的人。 | 重视电话支持的人、弥生安装版迁移用户 | 有一定基础更好 |
没有哪款软件绝对更好,需要根据自己的记账熟练度、想联动的银行/信用卡、对支持服务的需求、未来事业规模的预期来选择。最好的方法是通过免费体验实际试用输入操作。此外,积分网站案件的返利率因软件和时期而异,请在ポイナビ确认最新信息。关于自返(自己申请获得返利)的详细内容,也可参考自返篇。
哪款软件合适,也因事业的形态而变。比如运营网店的话,销售的入账路径(商城、支付代理等)多、交易笔数也容易增,所以连携和自动记账精度高的软件汇总更轻松。有库存的物贩,和无库存的服务业、受托业,需要的功能(库存管理、发票开具、经费种类)也不同。把自己的事业多处理什么样的交易先写出来,再用免费体验确认能否把那些交易处理好才稳妥。网店开业相关的准备全般,可参考网店开业篇。优先合事业形态的功能,经由返点在此之上再取,这是顺序。
免费体验中应确认的5个要点
主要会计软件都设有免费体验期间。在这段期间判断「能否持续使用」是选择软件的核心。整理免费体验中需要确认的要点。
- ① 银行·信用卡的自动联动是否正常工作确认自己使用的主要银行、副银行、信用卡是否在联动对象之列。无法联动的账户·信用卡越多,手动输入的工作量越大。不同金融机构的联动精度有差异,实际试用才能确认。
- ② 自动记账的精度和修改的便捷性确认联动的交易被自动记账到哪个科目。初期误记账较多,看看是否容易修改、学习功能能否提升精度。记账修改是否顺畅,直接影响能否坚持使用。
- ③ 完成青色申报材料的流程试试能否不迷路地完成确定申报书的制作。使用青色65万円控除的情况,在体验期间确认资产负债表·损益表能否正确输出。
- ④ 是否支持发票·账单的开具发票开具事业者需确认是否有适格发票的开具功能。若能在软件内制作·管理账单,可与记账一元化,非常方便。
- ⑤ 支持质量和解约条件试试聊天·电话·邮件支持的响应时间和质量。免费体验结束后多会自动转换为付费套餐,因此需提前确认解约步骤和时机,在日历上做好备注。
免费体验后决定「要继续用这款软件」后,按下一步骤获取经由返利和结算返利。
登记·签约经由和年费结算:返利的取法
确定好要用的软件后,就可以活用积分网站了。会计软件的经由返利,「仅免费注册即成约」和「需完成付费方案签约」的获取条件差异很大。事前确认必不可少。
| 时机 | 要做的事 | 注意点 |
|---|---|---|
| 登记·签约前 | 在ポイナビ确认案件的获取条件,踩完经由再申请 | 务必确认是「仅注册」还是「需完成付费方案签约」。踩完经由后不要关闭浏览器,直接完成申请 |
| 选择年费方案 | 选择年付而非月付,单次结算金额更大,结算返利也更大 | 料金请在官方确认。也要考虑年费是否能持续承担后再选择 |
| 支付结算 | 年费·月费的支付使用有返利的信用卡·结算方式 | 可参考触碰支付篇。网络银行账户的活用见网络银行篇 |
| 持续使用中 | 每年续费时用返利结算。积分汇入主力经济圈,在失效前用完 | 防失效篇·经济圈比较篇 |
会计软件是把记账·报税效率化的工具,申报内容的准确性和税务判断是使用者的责任。经费判断、扣除的适用、申报区分等具体税务判断拿不准时,不要自行判断,请咨询税理士等专家。「因为返利大」就选软件是本末倒置。选一款合自己申报方式和事业规模、能持续使用的软件,然后把经由·结算返利当作顺带获得的赠头。
把会计软件的效果最大化的诀窍之一,是把事业用的信用卡和银行账户和私人分开。把事业用的支付集中到一张卡、一个账户连到会计软件,自动记账就不和私人支出混,经费管理一下子轻松。再者,把事业用卡换成带返点的,连经费的支付本身也叠上返点。事业用卡的新发行有时也是积分网站的经由案件,能把发行时的返点和日常的支付返点两头拿(信用卡发行篇)。不过卡只按需要的张数有计划地办。什么能算经费的判断涉及税务,犹豫就向专家咨询。
会计软件特有的失败案例与规避方法
- 选了「适合初学者」的软件,却看不懂青色申报65万円控除所需的复式记账:像freee这样的初学者友好软件,使用青色65万円控除仍需要理解复式记账的概念。软件会引导操作,但如果完全不了解记账的含义,遇到错误记账就无法判断如何修正。建议先了解青色申报的基本概念,再上手使用软件。
- 发现主要使用的银行无法自动联动:不同软件支持联动的金融机构列表不同。没有在免费体验期间确认手头的主要银行·信用卡是否在联动对象内就直接签约,结果手动输入工作大量增加。签约前务必确认联动对象的金融机构列表。
- 选了不支持发票的方案:已成为发票开具事业者,却签约了不支持适格发票开具、或发票功能需要额外付费的方案。选择方案时务必确认「是否包含发票对应·账单开具功能」。
- 免费体验结束后自动转为付费:免费体验期结束后自动切换到付费方案的情况很多。在体验期间确认解约方法,不打算继续的话在日历上记录解约截止日是基本功。
- 只注册未经由签约,返利为零:积分网站经由的获取条件是「完成付费方案签约」,却只完成了免费注册,导致经由判定未生效。另外,踩完经由后放置很长时间再申请,会话超时也会导致经由失效。踩完经由后应立即完成申请。
术语小词典 — 会计软件的关键词
「选一款合自己申报方式和事业规模、能持续使用的软件,再在合同上叠加经由返利和结算返利」——支撑本文这一脉络的术语整理如下。料金、案件、制度会随时期变化,最新信息请在各官方网站及ポイナビ确认。税务的具体判断请咨询税理士等专家。
| 术语 | 含义 | 注意点 |
|---|---|---|
| 云端型/安装型 | 浏览器使用/安装在PC上使用 | 积分案件集中在云端型 |
| 青色申报/白色申报 | 扣除额大的申报/简易申报 | 所需软件功能不同 |
| 复式记账/单式记账 | 青色65万円控除所需/简易记账 | 记账方式不同 |
| 发票(适格请求书) | 与消费税进项抵扣相关的制度 | 确认软件是否对应 |
| 自动联动/自动记账 | 账户·卡片导入·自动分类 | 确认对应金融机构和精度 |
| 免费体验/自动迁移 | 体验期结束后自动切换为付费 | 记录解约截止日 |
术语及最新料金·制度会发生变化。具体判断请咨询专家。相关篇目:报税推进篇·自由职业·个人事业主篇·家计簿APP篇。
常见问题
freee·Money Forward·弥生,选哪个好?
白色申报也有必要使用会计软件吗?
通过积分网站经由注册会计软件时,需要注意什么?
年付和月付,哪个更划算?
确定申报期限临近时签约会计软件来得及吗?
会计软件和家计簿APP有什么区别?如何区分使用?
刚刚开业,需要会计软件吗?
如何应对发票制度?
除了会计软件,自由职业的节税还要考虑什么?
收据、小票怎么保存?取进会计软件后原件能扔吗?
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